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ITで作る新しいオフィスの形

Posted by: nagumosan
2008年8月21日 8:41 PM
未分類
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ペーパレスの社会とかさ、フリーアドレスの時代、とかいうけど、そんなに普及していないのが現実じゃないですか。そんな中でizaの記事。ＩＴで新しいスタイルのオフィスが作れますか？

■個人に適した円滑業務可能

　一昔前まで、会社が働く場所を決めるときには、人員の収容や交通アクセスに、事務機器の使い勝手やオフィス空間の快適性などを重視してきました。事業が発展したり、社員が増えると、会社は社員の働きやすさを考えてオフィス移転などを行ってきました。しかし、ＩＴ（情報技術）の役割が不可欠となっている今、これまでの「人」だけを主体とした働く環境（ファシリティー）の整備だけでは、働きやすいオフィス環境を実現するには限界がでてきました。そこで注目されている新たなファシリティーマネジメント（ＦＭ）が、ＩＴを考慮したＩＴＦＭです。

　ＩＴＦＭでは、オフィス移転や統合に加えて、システム移設やサーバールームの整備、仕事の効率化や利便性を考えたＩＴの再構築を行います。それは、単なる場所の移動やオフィスの構築だけではなく、オフィスで働く人たちのワークスタイルも改革する取り組みです。

　ＩＴＦＭによる新しいワークスタイルの開発では、働く人たちの条件や働き方に合わせて、オフィスのレイアウトや机の使い方も変えていきます。例えば、外に出ていることが多い営業部門では、空いている席を誰もが自由に使えるフリーアドレスを採用したり、プロジェクトによって担当チームが変化する部門では、チームの組み替えが容易なフロアレイアウトを構築するなど、ワークプレースを変えていきます。

　こうした柔軟なオフィスを実現するためには、ＩＴの活用が不可欠です。ネットワークで結ばれたＩＴ機器が、情報やワークスペースを共有し、個人個人に適した環境を整えることで、誰がどの席に座っても、円滑に業務を遂行できるのです。

　ＣＴＣの提供するＩＴＦＭを採用した会社は、単に働く場所としてオフィスを考えているだけでなく、働く人のことを考えた利便性や新しいワークスタイルを実現する、ワークプレースとしてオフィスをとらえているのではないでしょうか。これが、ＩＴによる新しいオフィスのスタイルであり、今後はますますＩＴと働きやすさを重視したオフィス移転を行う企業が増えてくるでしょう。（マネージメントサービス営業本部サービス営業第３部部長補佐　安木秀和）

まあ、あくまでも理想論だよなあ、って感じ。現実的にはプライバシーマークとか、winnyとか、情報流出とか、いろんな制限がこういう理想に制限をかけているわけで。そういう所で革新的な技術革命でもない限りこういう理想は現実にならないんじゃないかね。